Komunikat nr 19 Kanclerza Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 12 września 2022 roku w sprawie: ubezpieczenia w zakresie kosztów leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków i bagażu podróżnego w wyjazdach zagranicznych

Uprzejmie informuję, że wszyscy pracownicy, doktoranci i studenci są ubezpieczeni  podczas wyjazdów zagranicznych w zakresie kosztów leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenia bagażu podróżnego w WIENER TU S.A. Vienna Insurance Group z siedzibą w Warszawie, ul. Wołoska 22A (umowa zawarta na okres od dnia 16.08.2022 r. do dnia 15.08.2025 r.).
Ubezpieczenie jest przyznawane na podstawie wniosku wyjazdowego przekazanego do akceptacji przez Dział Współpracy Międzynarodowej.
Osoba wyjeżdżająca jest ubezpieczona tylko w okresie objętym datą wyjazdu z Polski i datą powrotu do Polski, podanym we wniosku wyjazdowym zatwierdzonym przez:

1. Rektora UJ lub właściwego Prorektora UJ – w stosunku do nauczycieli akademickich, pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (z wyjątkiem pracowników administracji ogólnouczelnianej UJ), doktorantów i studentów;
2. Kanclerza UJ – w stosunku do pracowników administracji ogólnouczelnianej UJ.

Ubezpieczenie obowiązuje wyłącznie w kraju docelowym wskazanym we wniosku wyjazdowym i w krajach tranzytowych. Ochroną ubezpieczeniową są również objęte koszty leczenia związane z chorobą przewlekłą. Koszty ochrony ubezpieczeniowej są pokrywane z funduszy centralnych.
Osoby niebędące pracownikami UJ, a będące stroną umowy cywilnoprawnej, a także uczestnicy/wykonawcy w projekcie podczas wyjazdów zagranicznych nie są objęci ochroną ubezpieczeniową. Koszty ubezpieczenia tych osób mogą być pokrywane na podstawie wniosku wyjazdowego ze środków, z których wyjazd zagraniczny jest finansowany.
Więcej informacji na temat ubezpieczenia w zakresie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków podczas wyjazdów zagranicznych znajduje się na stronie:
https://dwm.uj.edu.pl/procedury-wyjazdowe/formalnosci/wniosek-wyjazdowy/ubezpieczenie2
W uzasadnionych przypadkach osoba wyjeżdżająca może otrzymać indywidualne potwierdzenie ochrony ubezpieczeniowej – certyfikat – wystawiony przez Ubezpieczyciela na podstawie wniosku o potwierdzenie ubezpieczenia kosztów leczenia, którego wzór stanowi załącznik do komunikatu. Ze względów proceduralnych ww. wniosek będzie mógł być realizowany dopiero po złożeniu w Dziale Współpracy Międzynarodowej wniosku wyjazdowego.
Jednocześnie przypominam, że sprzęt elektroniczny będący własnością UJ wymaga w czasie wyjazdu zagranicznego dodatkowego zgłoszenia do ubezpieczenia – szczegółowe informacje oraz formularz zgłoszenia sprzętu elektronicznego do ubezpieczenia znajdują się w komunikacie nr 14 Kanclerza Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 27 czerwca 2022 roku w sprawie usług ubezpieczenia dla Uniwersytetu Jagiellońskiego.
Wypełnione wnioski o potwierdzenie ubezpieczenia kosztów leczenia należy przesyłać na adresy e-mail:

1. aleksandra.cebo@wtwco.com lub
2. marcin.lewicki@wtwco.com.

Informuję również, że zgodnie z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia WIENER TU S.A. Vienna Insurance Group bagaż ubezpieczonego w czasie podróży jest objęty ochroną ubezpieczeniową m.in. od szkód powstałych wskutek kradzieży lub rozboju. Ubezpieczyciel może jednakże odmówić wypłaty odszkodowania w przypadku braku należytego nadzoru nad mieniem.

Kanclerz UJ
mgr Monika Harpula

Link: pełna treść Komunikatu wraz z Załącznikami